윈도우에서 여러 파일을 선택할 때 Ctrl과 Shift를 활용하는 방법

컴퓨터에서 사진이나 문서를 정리하다 보면 파일 하나만 선택하는 것보다 여러 파일을 한꺼번에 선택해야 할 때가 많습니다. 사진 몇 장을 다른 폴더로 옮기거나 필요 없는 문서를 한 번에 정리할 때 파일을 하나씩 처리하면 생각보다 시간이 오래 걸립니다.

윈도우에서는 마우스로 하나씩 선택하지 않아도 Ctrl과 Shift 키를 이용해 여러 파일을 효율적으로 선택할 수 있습니다. 두 키는 비슷해 보이지만 선택하는 방식이 전혀 다릅니다. Ctrl은 떨어져 있는 파일을 골라 선택할 때, Shift는 연속된 범위의 파일을 선택할 때 유용합니다.

처음에는 두 방법이 헷갈릴 수 있지만 실제 폴더에서 몇 번 사용해 보면 파일 정리 속도가 크게 달라집니다.

Ctrl 키로 필요한 파일만 골라서 선택하기

폴더 안에서 서로 떨어져 있는 파일 몇 개만 선택하고 싶다면 Ctrl 키를 사용하는 것이 편리합니다.

예를 들어 사진이 20장 들어 있는 폴더에서 2번째, 5번째, 9번째 사진만 다른 폴더로 옮긴다고 생각해 보겠습니다. 이때 각각의 파일을 따로 옮길 필요가 없습니다.

먼저 첫 번째로 필요한 파일을 클릭합니다. 그다음 키보드의 Ctrl 키를 누른 상태에서 추가로 필요한 파일을 하나씩 클릭합니다. 선택된 파일은 배경색 등이 달라지기 때문에 현재 어떤 파일을 골랐는지 화면에서 확인할 수 있습니다.

선택이 끝나면 Ctrl 키에서 손을 떼도 됩니다. 여러 파일이 선택된 상태에서는 복사하거나 이동하는 등의 작업을 한꺼번에 할 수 있습니다.

제가 파일을 정리하는 상황을 예로 구성해 보면 다음과 같습니다.

여행사진_01.jpg
여행사진_02.jpg
여행사진_03.jpg
여행사진_04.jpg
여행사진_05.jpg

여기에서 01, 03, 05 파일만 선택하고 싶다면 첫 파일을 클릭한 다음 Ctrl을 누른 상태에서 03과 05를 차례대로 클릭하면 됩니다.

이 방법의 장점은 파일이 서로 붙어 있을 필요가 없다는 것입니다.

반대로 Ctrl을 누르지 않은 채 다른 파일을 클릭하면 기존 선택이 풀리고 새로 클릭한 파일만 선택될 수 있습니다. 여러 파일을 고르는 도중 선택이 계속 풀린다면 Ctrl 키를 제대로 누르고 있는지 먼저 확인해 보는 것이 좋습니다.

Shift 키는 연속된 파일을 선택할 때 편리하다

Ctrl이 필요한 파일을 하나씩 고르는 방식이라면 Shift는 일정한 범위를 통째로 선택하는 데 적합합니다.

폴더 안에 파일이 100개 있고 그중 20번째부터 50번째까지 선택해야 한다고 가정해 보겠습니다. Ctrl을 누른 채 31개의 파일을 하나씩 클릭할 수도 있지만 상당히 번거롭습니다.

이럴 때는 먼저 범위의 시작이 되는 20번째 파일을 클릭합니다. 그다음 Shift 키를 누른 상태에서 50번째 파일을 클릭합니다.

그러면 시작 파일과 마지막 파일뿐만 아니라 그 사이에 있는 파일까지 하나의 범위로 선택됩니다.

사진을 날짜순으로 정리할 때 특히 유용합니다. 예를 들어 특정 날짜에 촬영한 사진이 연속해서 표시되어 있다면 첫 사진과 마지막 사진만 지정해 해당 구간을 한꺼번에 선택할 수 있습니다.

여기서 중요한 것은 현재 폴더의 정렬 상태입니다.

파일을 이름순으로 보고 있는지, 날짜순으로 보고 있는지에 따라 Shift로 선택되는 범위도 달라집니다. 따라서 많은 파일을 옮기거나 삭제하기 전에는 현재 어떤 기준으로 정렬되어 있는지 확인하는 습관이 좋습니다.

Ctrl과 Shift는 어떤 상황에서 구분해서 사용할까

두 키의 차이를 가장 간단하게 정리하면 Ctrl은 개별 선택, Shift는 범위 선택입니다.

예를 들어 폴더에 1번부터 30번까지 파일이 있다고 가정해 보겠습니다.

3번, 8번, 17번처럼 서로 떨어진 파일만 필요하다면 Ctrl이 적합합니다. 반면 3번부터 17번까지 모두 필요하다면 Shift가 훨씬 빠릅니다.

실제 파일 정리를 하다 보면 두 방식을 함께 활용하는 경우도 있습니다.

먼저 Shift를 이용해 큰 범위를 선택한 뒤 Ctrl 키를 이용하여 불필요한 항목의 선택을 조정하는 방식입니다. 다만 파일 선택 동작은 사용하는 프로그램이나 Windows 환경에 따라 세부 동작에 차이가 있을 수 있으므로 중요한 파일을 다룰 때는 선택 결과를 화면에서 확인한 뒤 다음 작업을 진행하는 것이 안전합니다.

또 하나 알아두면 편리한 단축키가 Ctrl+A입니다. 현재 폴더의 모든 항목을 선택할 때 사용합니다. 파일이 수십 개 또는 수백 개 있을 때 하나씩 선택할 필요가 없습니다.

결국 상황에 따라 다음처럼 구분할 수 있습니다.

• 떨어져 있는 몇 개의 파일을 고를 때: Ctrl
• 연속된 범위를 선택할 때: Shift
• 현재 위치의 항목을 모두 선택할 때: Ctrl+A

이 세 가지를 익혀두면 사진, 문서, 음악 파일 등을 정리할 때 반복적인 마우스 조작을 상당히 줄일 수 있습니다.

여러 파일을 선택한 뒤에는 한 번 더 확인하는 습관이 중요하다

여러 파일을 한꺼번에 선택하는 기능은 편리하지만 그만큼 실수의 범위도 커질 수 있습니다.

특히 선택된 파일을 삭제하거나 다른 위치로 이동하려는 경우에는 작업하기 전에 선택된 항목을 한번 살펴보는 것이 좋습니다. Ctrl을 사용하는 과정에서 원하지 않는 파일을 잘못 클릭했거나 Shift로 예상보다 넓은 범위가 선택될 수 있기 때문입니다.

저장해 두어야 하는 사진이나 업무 문서를 정리할 때는 더욱 그렇습니다. 처음 연습할 때는 중요한 자료가 아닌 테스트용 폴더에 파일 몇 개를 만들어 Ctrl과 Shift 선택 방식을 직접 확인해 보는 것도 좋은 방법입니다.

또 파일을 많이 선택한 상태에서는 바로 삭제하기보다는 선택된 항목의 개수와 파일 이름을 확인하는 습관을 들이면 실수를 줄이는 데 도움이 됩니다.

Ctrl과 Shift를 활용한 다중 선택은 아주 작은 기능처럼 보이지만 파일 관리에서 자주 사용하게 되는 기본 조작입니다. 필요한 항목만 골라야 한다면 Ctrl, 일정 구간을 한꺼번에 선택한다면 Shift라고 기억하면 어렵지 않습니다.

파일 정리는 특별한 프로그램을 사용하는 것보다 이런 기본 기능을 제대로 익히는 것부터 시작할 수 있습니다. 익숙해지고 나면 많은 사진이나 문서를 정리해야 할 때도 훨씬 수월하게 작업할 수 있습니다.

FAQ

Ctrl을 누르고 파일을 클릭했는데 기존 선택이 사라지는 이유는 무엇인가요?

Ctrl 키를 누르지 않은 상태에서 다른 파일을 클릭하면 기존 선택이 해제될 수 있습니다. 여러 항목을 개별적으로 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 원하는 파일을 차례대로 클릭해 보세요.

Shift로 선택하면 왜 필요하지 않은 파일까지 선택되나요?

Shift는 두 파일만 선택하는 기능이 아니라 처음 지정한 항목과 마지막 항목 사이의 연속된 범위 전체를 선택하는 기능입니다. 떨어져 있는 파일 몇 개만 고르려면 Ctrl을 사용하는 편이 적합합니다.

폴더에 있는 파일을 전부 선택하는 더 빠른 방법도 있나요?

네. Windows에서 일반적으로 Ctrl+A를 누르면 현재 폴더에 표시된 항목 전체를 선택할 수 있습니다. 많은 파일을 한꺼번에 복사하거나 이동할 때 유용합니다.